Elke branche is uniek. Microbizz biedt specifieke functies voor het optimaliseren van workflows in bouw- en ambachtelijke bedrijven.
Als bouw- of ambachtsbedrijf is het cruciaal om volledige controle te hebben over de planning en documentatie – niet op zijn minst met betrekking tot het gebruik van resources – tijd, goederen, onderdelen etc. Zonder dit kan het een negatieve impact hebben op omzet en klantrelaties.
Dit is eenvoudig te verwezenlijken met Microbizz – documentatie kan met klanten worden gedeeld via het extranet.
Hetzelfde geldt voor kwaliteitsformulieren en certificaten. Bij het plannen van taken gebruikt Microbizz automatisch gegevens over kwaliteitseisen en certificeringen. Wettelijke kwaliteitsformulieren kunnen worden ingevuld via de app – gemakkelijk en snel wanneer de taak is voltooid. En de resultaten worden snel en eenvoudig gedeeld met klanten via het extranet.
Projectbeheer en realtime overzicht van lopende werkzaamheden zijn eveneens cruciale parameters – beide kunnen met Microbizz worden afgehandeld – altijd met realtime documentatie van gegevens.
Bekijk hoe Microbizz wordt gebruikt bij Ltech A/S.
Microbizz is een alles-in-één oplossing met een zeer breed toepassingsgebied – van taakbeheer tot documentatie, kwaliteitsbeheer en administratief beheer.
Alles hangt met elkaar samen en biedt daardoor tal van mogelijkheden om zaken als bedrijfsvoering, kwaliteits- en documentatieprocessen te optimaliseren.
Overzicht van leads, vergaderingen, opvolging etc.
Doel en resultaten op omzet, winst etc.
Geografische plaatsing van materieel, wagenpark, etc. optimaliseert de planning en het overzicht
Verrichten van onderhoud aan materieel, voertuigen etc.
Onderhoud – gebruik van verplichte kwaliteitsformulieren etc.
Koppel de juiste medewerker aan de juiste taak – gebaseerd op competenties, certificering, werkplanning, geografische locatie, etc.
Beheer het vernieuwen van certificaten, goedkeuringen etc.
Automatische en geoptimaliseerde planning van taken op basis van relevante gegevens
Taken worden eenvoudig en snel verdeeld op basis van relevante gegevens – bijv. kwalificaties van medewerkers en fysieke locatie
Alle relevante taakgegevens zijn toegankelijk via de app of pc
Relevante gegevens zoals de uitvoering van een taak kunnen eenvoudig worden geregistreerd via voor gedefinieerde formulieren
Fotodocumentatie kan aan de taak worden toegevoegd
Goederen/ verbruiksartikelen kunnen via de app worden besteld – juiste registratie wordt gewaarborgd en vormt de basis voor facturering (EDI facturering is mogelijk)
Mogelijkheid om toegangscontrole tot bouwplaatsen etc. te regelen – bijv. met QR- of NFC codes
Volledig overzicht van tijd en goederenverbruik – van eigen medewerkers en freelance werknemers, onderaannemers, contractmedewerkers etc.
Dit geeft een complete en accurate basis voor facturering en loonadministratie
Overzicht en documentatie van onderhanden werk en activiteiten
Overzicht gebaseerd op realtime data 24/7
Wettelijke eisen – verzekeren dat checksheets worden ingevuld en gedocumenteerd
Realtime toegang tot gegevens 24/7
Gemakkelijk om rapporten te genereren, inclusief statistieken en grafieken
Communicatie/ instellingen evt. op basis van rollen/ functies (via instellen filters)
Vele mogelijkheden voor het opzetten van processen voor het beheer van de informatiestroom, follow-up etc.
Eenvoudig om eigen vragenlijsten en formulieren te genereren – inclusief kwaliteitsformulieren, tevredenheidsenquêtes, formulieren voor het melden van afwijkingen, etc.
Kwaliteitsformulieren kunnen worden ingesteld voor taken, klanten, projecten en processen. Specifieke antwoorden in een formulier genereren automatisch specifieke taken/ acties/ workflows
Kwaliteitsformulieren worden ingevuld op de site van de klant – via smartphone, tablet of pc
Garandeert documentatie en overzicht – met betrekking tot certificaten, goedkeuringen, beveiliging etc.
Planning en beheer van uw materieel, wagenpark, machines etc. – en zelfs mechanische onderdelen, reserveonderdelen, verbruiksgoederen etc.
Krijg een volledig realtime overzicht van het gebruik en de locatie van al het materieel
Bekijk de bezettingsgraad per machine
Manage service, onderhoud, reparaties etc.
Alle gegevens over taken, kwaliteit, materieel, etc. worden in Microbizz geregistreerd en vormen een betrouwbare basis voor gegevensverwerking
Rapporten kunnen snel en eenvoudig uit het systeem worden gehaald – altijd op basis van realtime gegevens
Relevante gegevens en documenten kunnen met klanten en externe partners worden gedeeld via het Microbizz Extranet
Case: Ltech A/S
Voordat Ltech met Microbizz begon, kon het creëren van nieuwe taken alleen door de teamleiders worden gedaan. Microbizz heeft dit proces mobiel en flexibel gemaakt – en vandaag kunnen elektriciens zelf taken genereren als ze in het veld zijn – via de Microbizz app of via pc. Het optimaliseren van deze workflow heeft Ltech minimaal 2000 Euro per maand aan administratiekosten bespaard.
En deze functie is slechts een klein onderdeel van de Microbizz oplossing bij Ltech, waar Microbizz wordt gebruikt voor een breed scala aan functies – van tijdregistratie tot taakplanning en -uitvoering, kwaliteitsbeheer en formulieren, documentatie en rapportage etc.
“Vóór Microbizz hadden we een systeem voor tijdregistratie, maar we waren op zoek naar een bredere en complete oplossing voor de volledige taakplanning en -beheer, kwaliteitsformulieren, registratie van uitgaven en goederenverbruik”, legt CEO Henrik Holmgren van Ltech A/S uit.
Het volledige overzicht van het personeelsplan en het volledige taakoverzicht vormden bijvoorbeeld geen onderdeel van de oorspronkelijke behoeftespecificatie, maar zijn functies die van grote waarde zijn geweest. “Het betekent dat we veel minder resources besteden aan planning en coördinatie – en we kunnen onze tijd gebruiken om ons te concentreren op onze klanten en onze activiteiten”, zegt Henrik Holmgren.
Kwaliteitsformulieren en procesbeheersing zijn essentiële parameters voor Ltech, deels om de kwaliteit en dienstverlening te stroomlijnen en deels om aan de wettelijke kwaliteitsrichtlijnen te voldoen. Microbizz biedt hier unieke voordelen.
”Het is essentieel dat Microbizz zoveel mogelijkheden biedt voor het maken en aanpassen van eigen documenten en formulieren, waardoor we ze precies kunnen creëren zoals we ze nodig hebben – volgens richtlijnen en specificaties voor de specifieke taak”, zegt Henrik Holmgren.
Lees meer over Ltech op www.ltech.dk
Via het extranet hebben klanten, onderaannemers en andere externe partners toegang tot relevante gegevens en documenten. Documenten kunnen bestaan uit offertes, orderbevestigingen, contracten, kwaliteitsformulieren etc. Externe partners kunnen ook documenten uploaden, vragenlijsten beantwoorden etc.
Laten we praten over de uitdagingen in uw bedrijf en hoe Microbizz uw workflows kan optimaliseren.
Bel ons of stuur ons een e-mail. We kijken er naar uit om van u te horen.
Microbizz biedt een aantal unieke voordelen voor bedrijven in de sector bouw en ambachten – o.a. vanwege de hoge flexibiliteit en het gebruiksgemak.