top

 

Werkt 100% digitaal en mobiel

Microbizz gaat over het optimaliseren van workflows, kwaliteit en administratie. De structuur van Microbizz is breed en flexibel – voor alle bedrijven, ongeacht de industrie of omvang.

Microbizz gaat over het optimaliseren van workflows.

Met Microbizz haal je meer uit je bedrijf

Microbizz gaat over het optimaliseren en digitaliseren van workflows. Haal meer uit uw bedrijfsmiddelen - verbeter tegelijkertijd uw kwaliteitsmanagement en verminder de administratieve last. Microbizz dekt het gehele proces van verkoop tot  facturatie en van extranet functionaliteit tot klantbetrokkenheid. Met Microbizz worden alle disciplines van het bedrijf omarmd, waardoor het mogelijk is om bedrijfsbreed synergiën te behalen naast optimalisatie van de overall efficiency en kwaliteitsmanagement.

Microbizz is gecentreerd rondom een CRM-systeem – hier bevinden zich alle klanten en klantgegevens. De klant is het middelpunt en alle activiteiten worden per individuele klant geregistreerd, zodat iedereen in het bedrijf dezelfde informatie heeft en de planning gebaseerd wordt op relevante gegevens.

Microbizz is voor iedereen

Microbizz is een cloud-gebaseerde en gehoste oplossing. Dit betekent dat er geen installatie nodig is en dat u snel en makkelijk met Microbizz kan gaan werken. Tegelijkertijd biedt het economische voordelen, aangezien het niet nodig is om te investeren in software, installatie, onderhoud, etc

In plaats daarvan wordt Microbizz in rekening gebracht via een vaste maandelijkse abonnementsprijs per medewerker die alles omvat, inclusief maandelijkse updates.

U hebt toegang tot Microbizz via pc, smartphone of tablet. Het is eenvoudig en makkelijk door iedereen te gebruiken. De app is gebaseerd op een native app wat betekent, dat alle functies beschikbaar zijn, zelfs als er geen toegang tot een netwerk is.

Met Microbizz haalt u meer uit uw bedrijf en bespaart u op uw administratieve lasten.

Klanten zeggen


“Met alle kosten inbegrepen - Microbizz licenties, mobiele data kosten en 16 Samsung tablets – kunnen we zien dat onze ROI minder dan 14 maanden bedraagt.”

Henrik Hüttel Eriksen, Pacco A/S

“Microbizz stelt ons in staat te voldoen aan de vereisten aan traceerbaarheid en documentatie – eenvoudig en efficiënt.”

Nina Christiansen, Bravida Danmark A/S

Standaard functies

Het hart van Microbizz is een CRM-systeem dat alle klanten en klantgegevens, geschiedenis, documenten, activiteiten, etc. bevat. Dit betekent dat alle informatie op één plaats verzameld is en de medewerkers op elk gewenst moment toegang hebben tot relevante informatie via een computer, smartphone of tablet.


Taken en projecten

Taakplanning in Microbizz is gebaseerd op alle relevante parameters – van werknemersgegevens (bijvoorbeeld vaardigheden en werktijden) tot verschillende kwaliteitsparameters, financiële gegevens, kwaliteitsnormen, klantgegevens, etc. Het wijzigen van de planning gebeurt snel en gemakkelijk. Medewerkers hebben een volledig en actueel overzicht van alle details via smartphone, tablet of computer.

Productieplan

Met Microbizz heb je een compleet, real-time overzicht van productieplannen. Dit omvat deadlines, bezetting, mijlpalen etc. Het veranderen van plannen gebeurt simpel en snel. 100% optimale planning is gegarandeerd, aangezien alle relevante gegevens beschikbaar zijn, inclusief taakgegevens, klantgegevens, werknemersgegevens, financiële gegevens, etc.

Tijdregistratie

Medewerkers checken in en uit via smartphone of tablet, waardoor onmiddellijk werkuren worden bijgehouden die de basis vormen voor automatische urenverantwoording. In geval van afwijkingen kunnen deze gemakkelijk en snel op locatie worden bijgewerkt. Tijdregistraties vormen de basis voor het maken van de urenstaten die verwerkt worden met de loonadministratie. Integratie met loonadministratie systemen is mogelijk.

Personeel

Met Microbizz kan men snel en eenvoudig personeelsplanningen maken en deze zo nodig wijzigingen in geval van ziekte of andere noodsituaties. Alle gegevens van de individuele medewerker worden opgeslagen in het systeem en vormen de basis voor de planning, inclusief werkuren, vaardigheden, certificaten, contractvoorwaarden, etc.

Kwaliteit

Kwaliteitsformulieren kunnen gekoppeld worden aan taken en omgekeerd. Medewerkers kunnen snel op locatie digitale formulieren invullen en eventuele afwijkingen opnemen. Foto documentatie kan worden bijgesloten. Voorwaarden voor speciale goedkeuringen, certificaten etc. kunnen worden gesteld, inclusief zekerheid van inzet van de juiste werknemers voor specifieke taken.

Goederenverbruik

Goederen kunnen direct bij leveranciers besteld worden - ook op locatie via de app. U krijgt een compleet overzicht van het goederenverbruik en u kunt de automatische aanvulling van de voorraad goederen gemakkelijk controleren. Dit betekent efficiency en minimalisering van administratie en verspilling. Het zorgt ook voor een correcte basis voor facturatie.

Rapportage / BI

Microbizz biedt een breed scala aan rapportage mogelijkheden voor de verschillende bedrijfsdisciplines in het bedrijf. Alle gegevens en documenten worden opgeslagen in het centrale CRM-systeem en alles is gebaseerd op realtime data. Microbizz biedt daarmee een optimale kennisbank voor besluitvorming op alle niveaus van het bedrijf.

GPS & QR/NFC

De Microbizz GPS-functie geeft u een overzicht van de fysieke locatie van taken, voertuigen, klanten, etc. Het is mogelijk om QR en NFC-codes te gebruiken, apparatuur te registreren of veilige toegang te beheren.

Spreek met een Microbizz-expert

Laten we praten over de uitdagingen in uw bedrijf en hoe Microbizz uw workflows kan optimaliseren.
Bel ons of stuur ons een e-mail. We kijken er naar uit om van u te horen.



Lulu Johansen

lj@ventu.dk
+45 3015 1871

Optionele modules

Meer Microbizz

Microbizz is gebouwd als een modulair systeem - waardoor een aantal optionele modules naar keuze kan worden gekozen. Dit kan bijvoorbeeld de "Materieel module" zijn, waardoor realtime data over materieel, auto’s, gereedschap etc. mogelijk is. Of de "Extranet module" waarmee u relevante gegevens en documenten uit Microbizz voor uw klanten en leveranciers beschikbaar kan stellen.